국내외 교외 공모전 및 각종대회에서 입상하여 홍익대학교의 명예를 높인 본교 대학원생에 대해, 심의를 거쳐 교내 포상이 실시됩니다. 포상 대상으로 선정된 학생에게는 총장 표창장이 수여되며, 별도 요건을 충족한 학생들에게는 포상심의를 거처 소정의 포상장학금이 함께 수여 됩니다.

아래 요건을 충족하는 학생들은 소속 대학원 행정실로 서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

(학생포상 추천 접수는 매년 6월, 12월에 실시되며, 일정은 변동될 수 있음)

1. 포상 추천대상 자격

가. 본교 대학원 재학생 및 휴학생 신분으로 참가하여 2021. 6. 12 ~ 2021. 12. 17 까지 (수상일 기준) 국내외 교외 공모전 및 각종 대회 입상자

• 수상한 범위가 참가 인원(팀)수 기준 상위 10%이내인 자

나. 국제대회

• 공모전 및 각종 대회 1~4위 입상한 자

• 학술대회 구두세션(1~3위) 및 Poster세션 입상자

다. 국내대회

• 공모전 및 각종 대회, 학술대회 1~3위 입상자

• 학술대회 구두세션(1~3위) 및 Poster세션 입상자

라. 지도교수 및 학과장(전공주임교수) 추천을 받은 자

※ 제외대상

• 국내대회 3위와 국제대회 3~4위는 수상한 범위가 참가 인원(팀)수 기준 상위 10% 이내가 아닌 자는 제외

• 전공과 무관한 UCC공모전, 홍보대사, 교육 참가 등에 따른 수상 및 홍익대학교 소속이 아닌 타 기관(기업체, 단체 등) 소속 또는 개인 신분으로 수상한 건은 제외

• 2021-2학기 현재 학적이 수료 및 졸업자는 제외

2. 추천서류 제출기한 : 2021. 12. 22.(수)

3. 신청 및 접수처 : 소속 대학원 행정실

4. 제출서류

① 학생포상 대상자 추천 공적조서(붙임 양식)

• 추천 공적조서의 추천서(추천사유)는 지도교수께서 직접 작성하여 주시고, 지도교수 및 학과장(전공주임교수) 서명하여 제출

• 팀으로 참가한 경우 팀원을 모두 기재 바람.(누락시 포상이 불가능 함.)

② ‘홍익대학교’ 소속으로 응모 했다는 것을 확인할수있는 자료(상장사본, 수상 공지내역 등)

③ 상장사본 (상장형태가 아닌 경우에는 수상을 증빙할 수있는서류나트로피등의 사진제출)

④ 공모전/대회요강 및 수상결과 공고문

⑤ 언론 및 인터넷상에 보도된 자료(있는 경우에 한해 제출)

5. 포상절차 : 서류제출(학생본인) → 지도교수 및 학과장 추천 → 소속 대학원장 공문 요청

→ 포상심의(학상벌위원회) → 포상식('22.1월 예정) → 포상장학금 지급

6. 유의사항

• 포상은 제출된 서류를 기준으로 함.(내용 누락, 오류에 유의해 주시기 바랍니다.)

• 공모전이나 대회에 팀으로 참가한 경우, 팀 단위로 1건만 접수 가능

(단, 팀원의 인적사항을 모두 기재해 주시기 바라며, 누락 시 포상 불가능 합니다.)

7. 문의처

• 서류제출 관련 : 소속 대학원 행정실

• 포상기준 및 포상관련 문의 : 대학원 교학팀 장학담당(☎02-320-1263)

< 포상장학금 F&Q >

Q1. 개인 또는 본인이 다니는 직장명으로 참가하여 수상하였습니다. 포상대상으로 추천받을 수 있는지 

     궁금합니다.

<답변> 학교 명의가 아닌 개인 또는 본인이 다니는 직장명 등으로 참가하여 수상하였을 경우 에는 수상대상에서 제외되므로 접수를 받지 않습니다.

Q2. 공모전(대회)에서 장려상을 수상하였습니다. 포상대상으로 추천받을 수 있는지 궁금합니다.

<답변> 우수상, 장려상 등과 같이 수상한 상의 명칭만으로는 포상기준 충족여부를 판단할 수 없습니다. 명칭이 아니라, 해당 상이 순위로 몇 번째에 해당하는 상인지를 따져보시기 바랍니다. 일반적으로 대회 공모요강에 기재되어 있는 순서가 상의 순위라고 보시면 되며, 애매할 경우에는 각 상의 상금이나 상품가액이 높은 순서대로 판단하시면 됩니다. 포상대상 추천 자격은 국내대회는 가장 높은 상부터 세 번째 상(1~3위)까지, 국제대회는 네 번째 상(1~4위)까지가 해당됩니다.

Q3. 공모전(대회)에 팀으로 참가하여 수상하였습니다. 서류를 어떻게 제출해야 하나요?

<답변> 개인이 아니라 팀으로 수상한 경우, 하나의 공적조서(붙임양식)에 함께 수상한 팀원의 인적사항을 모두 기재하여 주십시오.(팀원이 누락된 경우, 포상이 불가능하므로 유의하시기 바랍니다) 이 경우, 팀을 지도해 주신 지도교수님이나 대표학생의 지도교수님께 추천서를 받아 대표학생의 소속 대학원 행정실로 서류를 제출해 주시면 됩니다. 본교 재학생이 아닌 팀원이 있는 경우에도 해당 팀원의 성명과 학교명을 기재해 주십시오.

Q4. 포상대상 선정은 어떻게 이루어지며, 기준이 무엇인가요?

<답변> 포상대상은 1차적으로 제출된 서류 검증(수상여부 및 수상순위 확인, 대회 요강 및 성격 등) 한 후 학생상벌위원회의 포상심의를 통해 선정됩니다. 학생상벌위원회에서는 본교 자체 포상기준을 기초로, 대회의 인지도 및 수준, 수상 순위, 본교 학생으로서의 수상 의미 등을 고려하여 표창장 수여여부, 장학금 수여여부 및 금액을 결정합니다.

Q5. 포상대상으로 선정되면 누구나 포상장학금을 받을 수 있나요? 장학금은 언제, 어떻게 지급 되나요?

<답변> 포상대상으로 선정되었다고 해서 누구나 포상장학금을 받을 수 있는 것은 아닙니다. 포상장학금 없이 총장표창장만 수여될 수 있습니다. 포상장학금은 말 그대로 ‘장학금’ 이므로 포상이 실시되는 학기의 장학금에 포함되며, 다른 장학금과 동일하게 본인이 낸 수업료를 한도로 지급이 가능합니다. 이에, 다른 장학금으로 수업료 전액 또는 일 부를 면제받는 경우에는 포상장학금 지급에 제한이 될 수 있습니다.

(수업료 한도로만 지급됨)

Q6. 팀으로 참가하여 포상장학금을 받을 경우 어떻게 지급이 되나요?

<답변> 팀으로 포상받는 경우 총장 표창장은 개인별로 수여가 되나, 포상장학금은 팀 단위로

결정되며 해당 금액을 인원 수 대로 나누어 개인별로 지급합니다.

Q7. 국내대회/국제대회 동시에 수상하였습니다. 둘 다 받을 수 있나요?

<답변> 하나의 수상에 대해서만 장학금이 지급되므로 둘 중 더 높은 장학금으로 지급이

됩니다.

Q8 포상 결과는 어떻게 알 수 있나요?

<답변> 포상으로 선정된 학생에게는 서류추천 마감 후 4주 이내에 본인에게 문자메시지로

안내해 드립니다. 포상 대상자로 선정되지 않은 학생에게는 따로 연락드리지

않습니다.